Gästeregistrierung
anonym und datenschutzkonform —
mit Easy2Track immer passend für alle

Gästeregistrierung bei Terminen
QR Scan zum Check-IN
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Betriebe müssen im Rahmen der verschiedenen CoronaSchutzVerordnungen Aufenthaltsdauer und Kontaktdaten ihrer Gäste und Besucher erfassen.

Easy2Track - digital statt Formular

Besucherregistrierung - ganz einfach

Kontaktdaten von Kunden werden unkompliziert, kontaktlos und verschlüsselt erfasst. Sie vermeiden Warteschlangen vor ihren Ein- und Ausgängen und datenschutzrechtlich bedenkliche Papierlisten.

  • Kostenloser Einstieg
  • Kein Administrations-Aufwand
  • Hohe Anonymität: Datenerfassung am SmartPhone der Besucher
  • Datenschutzkonform und Serverstandort Deutschland
  • Verschlüsselte Speicherung der Daten, nur so lange wie nötig
  • Automatische Löschung der Daten
  • mehrsprachige Eingabemasken für die Besucherregistrierung
  • Erweiterbarkeit, Anpassungen und Branding möglich
  • Baukastensystem: 99,9% der möglichen Abläufe der digitalen Kontakterfassung lassen sich einrichten.
  • 3 vorgefertigte Abläufe für verschiedene Zielgruppen

Easy2Track für Dienstleister und kleine Gastronomiebetriebe

Easy2Track Classic ist ideal für alle Dienstleister, wie Friseure etc. sowie für Gastronomiebetriebe mit persönlichem Empfang, und erfordert es lediglich, einen QR-Code am Eingang aufzuhängen. Kunden scannen diesen QR-Code mit ihren Smartphones.
Sie benötigen keine Hardware, der ausgedruckte QR-Code genügt.

Zudem können sie Verhaltensregeln hinterlegen und diese den Besuchern bei der Anmeldung zur Bestätigung vorlegen.

Sollte das Gesundheitsamt die Daten anfordern, lassen sich diese unkompliziert und innerhalb weniger Minuten digital übermitteln oder ausgedruckt versenden.

Die Variante EasyQR generiert einen individuellen QR-Code für jeden Kunden – so können große Mengen von Besuchern in Sekundenschnelle registriert und ihre exakte Aufenthaltsdauer bestimmt werden.  zum Vergleich

auf seinem SmartPhone

QR Scannen

Dateneingabe

Check-Out

Easy2Track für Gastronomiebetriebe

Easy2Track EasyQR ist unsere Empfehlung für große Gastronomiebetriebe mit hohem Gästeaufkommen und Stoßzeiten.

Mit EasyQR vermeiden sie Warteschlangen vor ihren Ein-und Ausgängen und erfassen gleichzeitig die Aufenthaltsdauer ihrer Gäste mit nur einem Klick. 

Jeder Gast hat einen individuellen und unbegrenzt verwendbaren QR-Code, um sich z.B. im Biergarten oder Restaurant an- und abzumelden, ganz wie beim Flugzeug-Boarding oder Konzertbesuch mit dem eTicket.
Zum Scannen der QR-Codes der Besucher benötigen sie entweder einen Computer mit Webcam oder ein SmartPhone.

Bei wenig Besucher-Andrang können sie den Ablauf wie bei kleineren Gastronomien komplett durch den Gast abbilden. zum Vergleich

Dateneingabe im Vorfeld,
Scannen am Besuch

Besucher erstellen ihren QR-Code

Besucher zeigen den QR-Code zum scannen

Scan zum
Check IN/-OUT

Easy2Track für Betriebe mit Zutrittskonzept

Easy2Track Terminal ist ideal für alle Kultur- und Freizeitangebote mit Zutrittskontrollen am Eingang.

Easy2Track ermöglicht die Erfassung von Check-In und Check-Out für die Besucher mit der Möglichkeit weitere Daten optional zu speichern.

Ihr Betrieb setzt zum Besuch ihrer Attraktion ein gültiges Ticket voraus. Sie nutzen dazu schon ein Ticketsystem. Sie haben zudem evtl. schon ein automatisches Drehkreuz?

Sie suchen nun eine einfache Erweiterung zur Erfassung der Kontaktdaten, um ihr Hygiene-Konzept umsetzen zu können? Eventuelle Beschränkungen auf OnlineTickets um die Kontaktdaten zu erfassen sind damit nicht mehr nötig, da dies mittels Easy2Track am Eingang erfolgen kann.

Easy2Track Terminal hilft als Komplettsystem – bestehend aus Hardware zum Scannen und Steuern von Personenleitsystemen.

Sprechen sie uns an, wir erarbeiten zusammen den Ablauf und die Umsetzung.

Dateneingabe im Vorfeld,
Scannen am Besuch

Besucher erstellen ihren QR-Code

Besucher zeigen den QR-Code zum scannen

Scan zum
Check IN/-OUT

Die Vorteile

für Sie

Die behördlichen Auflagen, wie Kontaktdaten, Aufenthaltsdauer und Erklärungen ihrer Besucher erfassen. Dies geschieht direkt beim Besucher auf seinem Smartphone. Sie kommen mit den Daten nicht in Kontakt. 

  • Kostenlose Basisversion, Erweiterbar nach Bedürfnissen
  • Datenerfassung durch den Kunden selbst
  • Anonym, Verschlüsselt, Sicher
  • Daten-nutzung nur zur Information der Kontaktverfolgung
  • keine Administration bzgl. Datenschutz nötig
  • kein Direkter Zugriff auf Kundendaten

aus Kundensicht

Die Kontaktnachverfolgung dient der Pandemie Eindämmung und ist damit in meinem und in gesellschaftlichem Interesse. Darunter darf aber nicht der Schutz meiner Kundendaten leiden!
Bei einem transparenten, vertrauensvollen Umgang mit meinen Daten, bin ich gerne bereit diese zu hinterlegen.

  • Gesicherte Verbindungen zur Datenübertragung
  • Weitgehend anonymisiert
  • Protokollierung der Datenzugriffe
  • ausschließliche Nutzung der Daten zur Kontaktverfolgung

Sicherheit groß geschrieben — Security by Design

Sichtbare Daten sind immer verschlüsselt oder anonymisiert

Ihre persönlichen Daten, die in ihrem individuellen QR-Code abgespeichert werden, sind für niemanden lesbar. Alle Daten werden in verschlüsselter Form im QR-Code gespeichert. Zu Kontrollzwecken und zur leichteren Zuordnung für sie, wird eine weitere anonymisierte Version der Daten abgespeichert. Dabei werden vom Namen beispielsweise nur noch der Anfangs- und Endbuchstabe gespeichert. So können sie leicht erkennen, ob der QR-Code ihr eigener oder der eines ihrer Kinder ist.

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden mit der gleichen Technologie verschlüsselt, die auch für https-Webseiten weltweit zum Einsatz kommt, und mit der z.B. sogar Kreditkartendaten übers Internet übertragen werden dürfen.

Die Daten bleiben nicht länger als nötig bei planBLICK gespeichert – nach den jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten automatisch durch das System gelöscht.

asymmetrische Datenverschlüsselung mittels RSA

Datenspeicherung

verschlüsselt

Datenzugriff

Zweckgebunde Nutzung

Löschung

Automatisch

Häufige Fragen

Unser Ziel — unsere Motivation

Als Teil der Corona-Schutzmaßnahmen müssen viele Unternehmen die Kontaktdaten und Aufenthaltsdauer ihrer Kunden erfassen – eine enorme Zusatzbelastung. 

Für die Betriebe stellt dies zum Teil eine erhebliche Herausforderung dar. Bisher mussten sie sich nicht mit Themen wie personenbezogenen Daten, Datenschutz und Datensicherheit auseinander setzen.  Wir wollen hier unsere langjährige Expertise nutzen und die nötige Hilfe leisten. 

Easy2Track registriert Kunden beim Ein- und Ausgang durch einfaches Scannen eines QR-Codes, schnell, unkompliziert und anonym. Gleichzeitig bietet es die nötige Struktur und Kontrolle, um die Maßnahme der Kontaktnachverfolgung effizient zu gestalten und somit einen entscheidenen Betrag zur Eindämmung der Corona-Pandemie beizusteuern.

Für kleine Unternehmen ist die Anwendung kostenlos. Mehr zu unserer Motivation auf #gemeinsamgegencorona

Easy2Track:Classic mögliche Abläufe für den digitalen Check-IN für Besucher im Rahmen der Kontaktnachverfolgung Easy2Track:EasyQR

Easy2Track kann nicht alles besser machen, aber manches wird mit Easy2Track einfacher.

  • Easy2Track von Crowdsoft | planBLICK

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